
光陰似箭,日月如梭,轉(zhuǎn)眼間2021年又快結(jié)束了,今年制定的各項計劃你們實驗室都按時完成了嗎?馬上要著手準備2022年的計劃咯?快來看看,作為檢驗檢測機構(gòu)/實驗室都需要哪些計劃吧!
1、人員培訓計劃
人員作為實驗室/檢驗檢測機構(gòu)核心資源和技術(shù)能力的代表,持續(xù)保持人員能力的重要性不言而喻,因此定期開展教育培訓,以確保對應崗位人員具備與其承擔的工作相適應的能力。
人員培訓計劃一般在年底或年初制定,應根據(jù)實驗室/檢驗檢測機構(gòu)質(zhì)量方針和發(fā)展目標來確定,明確人員培訓教育的目標,可分為上崗培訓階段、資深人員指導下的實習工作階段、技術(shù)和能力持續(xù)提升階段。
通常來說,培訓內(nèi)容應根據(jù)自身的實際需求,至少包含:管理體系文件、法律法規(guī)、實際操作、標準方法要求、所在行業(yè)領(lǐng)域?qū)I(yè)知識、設備管理、數(shù)據(jù)處理 、質(zhì)量控制等方面。
培訓的方式推薦內(nèi)部培訓與外部培訓相結(jié)合,積極參與外部專業(yè)機構(gòu)組織的培訓,對于擴展行業(yè)領(lǐng)域知識、跟蹤前沿發(fā)展動態(tài)非常有幫助。
沒有考核的培訓等于沒有培訓,因此在制定培訓計劃時,應充分考慮培訓的考核,推薦以筆試考核為主,配以提問、互動、實際操作等多元化的方式,以驗證培訓效果。
2、質(zhì)量監(jiān)督計劃
為確保檢驗檢測結(jié)果的準確可靠,應對檢驗檢測人員實施定期監(jiān)督,質(zhì)量監(jiān)督是保證實習員工的初始工作能力和檢驗檢測人員的持續(xù)工作能力的有效方法。因此,每年年末或年初應制定年度質(zhì)量監(jiān)督計劃。
制定的監(jiān)督計劃應說明監(jiān)督對象、監(jiān)督內(nèi)容、監(jiān)督形式、計劃時間等,通常可采用觀察現(xiàn)場試驗、檢查原始記錄和報告、評審參加質(zhì)量控制結(jié)果、面對面談話等形式進行。監(jiān)督員一般應有經(jīng)驗豐富的資深技術(shù)人員擔任,對于實習員工、轉(zhuǎn)崗人員、操作新設備或采用新方法、容易出錯的人員應列為重點監(jiān)督對象。
3、年度儀器設備檢定/校準計劃
實驗室/檢驗檢測機構(gòu)應配備滿足檢驗檢測需求的儀器設備,為了保證檢驗檢測結(jié)果的準確性,應對使用的儀器設備進行有計劃的檢定/校準。
在制定年度儀器設備檢定/校準計劃時,應關(guān)注自身能力范圍所需要的參數(shù)、關(guān)鍵量值及關(guān)鍵量程,凡是對檢驗檢測結(jié)果的準確性或有效性有影響的設備,包括測量環(huán)境條件的輔助設備,均應列入檢定/校準計劃中。
檢定/校準計劃應包括儀器設備名稱、型號、唯一性編號、檢定/校準機構(gòu)、檢定/校準參數(shù)、周期和計劃時間等。選擇檢定/校準機構(gòu)應根據(jù)自身需要并按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,如具備計量檢定資質(zhì)的機構(gòu)、通過CNAS認可的校準機構(gòu)、具備資格并滿足內(nèi)部校準要求可進行內(nèi)部校準。
4、年度儀器設備維護保養(yǎng)計劃
為保持實驗室/檢驗檢測機構(gòu)所使用的設備的性能,防止其老化或受到污染,應定期對儀器設備進行維護保養(yǎng)。
儀器設備的維護保養(yǎng)一定要結(jié)合儀器設備自身的情況,一般在制定儀器設備操作規(guī)程時,就應充分考慮維護保養(yǎng)的需求和內(nèi)容,制定的維護保養(yǎng)計劃應包括設備名稱、型號、唯一性標識、維護保養(yǎng)的內(nèi)容、周期、參與的人員等內(nèi)容。維護保養(yǎng)的內(nèi)容應有助于維護儀器設備的使用,防止污染和性能退化。
5、年度儀器設備期間核查計劃
為保持對所用儀器設備的校準狀態(tài)的信心,確認其滿足檢驗檢測的要求,應定期對儀器設備開展期間核查,在年末或年初制定年度期間核查計劃。
期間核查計劃應明確設備名稱、型號、唯一性標識、期間核查的方式和時間、參與人員等。
期間核查的方式包括設備比對、方法比對、標準物質(zhì)驗證、單點自校、用穩(wěn)定性好的樣件重復核查等。
穩(wěn)定性差、頻繁使用、經(jīng)常在惡劣條件下使用、出現(xiàn)過故障、容易漂移、得出有問題的能力驗證結(jié)果等情況的設備應作為重點核查對象。
期間核查的流程一般是:制定期間核查管理程序→判斷設備是否需要期間核查并編制計劃→制定期間核查作業(yè)指導書→實施期間核查并保留記錄→利用期間核查結(jié)果并實施有效性評價。
6、年度內(nèi)部審核計劃
內(nèi)部審核是實驗室/檢驗檢測機構(gòu)自行組織的管理體系審核,按照管理體系文件規(guī)定,對自身管理體系的各個環(huán)節(jié)組織開展的有計劃的、系統(tǒng)的、獨立的檢查活動。是實驗室/檢驗檢測機構(gòu)體系運行的重要環(huán)節(jié),也是CMA/CNAS等各類資質(zhì)認定認可評審的重點關(guān)注點之一。
年度內(nèi)部審核計劃應策劃審核的依據(jù)、范圍、時間、審核組成員等內(nèi)容。內(nèi)部審核的策劃應關(guān)注:有關(guān)過程的重要性、對自身機構(gòu)產(chǎn)生影響的變化、以往的審核結(jié)果等。審核組成員一般應由經(jīng)過培訓、熟悉內(nèi)部審核工作程序和審核方法的人員擔任,在人力資源允許的前提下,保證內(nèi)審員與被審核部門或工作無關(guān)。
內(nèi)部審核通常每年1次,也可以根據(jù)實際情況選擇分批次審核或滾動式審核,內(nèi)部審核在一定周期內(nèi)應該覆蓋管理體系的所有要素、與管理體系有關(guān)的所用部門、場所和活動(包括檢驗檢測活動)。
7、年度管理評審計劃
管理層應按照策劃的時間間隔組織管理評審,評價管理體系運行的有效性、充分性和適宜性。
管理評審通常12個月1次,由管理層負責,經(jīng)過管理評審后得出的變更或改進需求應得到實施,以確保管理體系的適宜性、充分性和有效性。
管理評審計劃應包括評審時間、范圍、參與人員、評審內(nèi)容等。評審的內(nèi)容應包括以下信息:
a) 與本機構(gòu)相關(guān)的內(nèi)外部因素的變化;
b) 質(zhì)量目標的實現(xiàn);
c) 政策和程序的適宜性;
d) 以往管理評審所采取措施的情況;
e) 近期內(nèi)部審核的結(jié)果;
f) 糾正措施;
g) 由外部機構(gòu)進行的評審,如市場監(jiān)督管理局、認可機構(gòu)或其他外部機構(gòu);
h) 工作量和工作類型的變化或?qū)嶒炇一顒臃秶淖兓?/p>
i) 客戶和員工的反饋;
j) 投訴;
k) 實施改進的有效性;
i) 人力及設備等資源配備的充分性和合理性;
m) 風險識別的結(jié)果;
n) 保證結(jié)果有效性的輸出;
o) 其他相關(guān)因素,如監(jiān)督活動和培訓。
8、年度結(jié)果質(zhì)量控制計劃
實驗室/檢驗檢測機構(gòu)應監(jiān)控結(jié)果的有效性,明確檢驗檢測過程控制要求,覆蓋資質(zhì)認定范圍的全部項目類別,通常分為內(nèi)部質(zhì)量控制和外部質(zhì)量控制。
內(nèi)部質(zhì)量控制計劃可采用以下方法:
·使用標準物質(zhì)或質(zhì)量控制物質(zhì);
·使用其他已經(jīng)校準能提供可溯源結(jié)果的儀器;
·設備的功能核查;
·設備的期間核查;
·使用相同或不同方法重復檢測;
·物品不同特性結(jié)果直接的相關(guān)性;
·審查報告的結(jié)果;
·盲樣測試等。
外部質(zhì)量控制計劃主要指參加能力驗證計劃、實驗室間比對計劃。
年度結(jié)果質(zhì)量控制計劃應包含:監(jiān)控的項目、依據(jù)的方法標準、監(jiān)控方法(比對機構(gòu)選擇)、計劃時間、評價標準等內(nèi)容。